🎯 Overview del Ruolo

Come People Operations Coordinator sarai la spina dorsale operativa del team HR, garantendo contratti, presenze, note spese e compliance giuslavoristica tramite Factorial HR. Gestirai in prima persona la medicina del lavoro, supporterai i cicli di performance review e coordinerai la formazione, incluse le opportunità di finanziamento tramite fondi e bandi. Sarai garante di processi snelli, precisi e digitali.

🧩 Principali Responsabilità

Amministrazione HR

• Redigere contratti e lettere di assunzione, cessazione e variazione.
• Gestire presenze, note spese, ferie/permessi tramite HRIS aziendale.
• Preparare payroll input e interfacciarsi con il consulente paghe.

People Operations & Compliance

• Gestione operativa di visite mediche, idoneità e scadenziari.
• Archiviazione documentale conforme al GDPR.
• Supporto ad aggiornamento e diffusione policy interne.

Formazione & Finanziamenti

• Coordinare la formazione obbligatoria.
• Coordinare piani di formazione professionale, inclusa la formazione finanziata tramite fondi interprofessionali (es. Fondimpresa, Fondirigenti) in collaborazione con Grant.
• Gestire rendicontazione e monitorare ROI delle iniziative formative.

Performance Review

• Supportare la Head of P&C nella calendarizzazione, raccolta dati e follow-up dei cicli di performance review.
• Seguire la gestione degli obiettivi durante il periodo di prova per i nuovi assunti.

Reporting & Process Improvement

• Reportistica HR su costi, organico e compliance.
• Proporre miglioramenti di processi e digitalizzazione per il Team.
  

✅ Requisiti del Ruolo

• 2–4 anni in amministrazione del personale/HR Ops.
• Conoscenza CCNL Commercio e normativa HR.
• Precisione, affidabilità, riservatezza.
• Buon utilizzo suite Microsoft.
• Buon utilizzo HRIS/ATS (se Factorial un plus).
  

🌟 Nice to have

• Esperienza nell’utilizzo di AI per miglioramento processi.
• Esperienza in welfare, formazione finanziata e strumenti HR analytics.
  

💼 Cosa offriamo

• Ruolo chiave per stabilità e crescita del team P&C di una start-up.
• Lavorare con un team giovane e dinamico.
• Smart working, welfare, formazione.
• Opportunità di crescita.